Limburg-Weilburg. Auf unserer Seite "Feuerwehren im Landkreis Limburg-Weilburg" können z.B. interessierte Bürgerinnen und Bürger, welche sich für die Feuerwehren (Einsatzabteilung, Kinder- oder Jugendfeuerwehr bzw. Förderverein) informieren oder gar mitmachen möchten, die entsprechenden Ansprechpartner suchen. Dies bedingt jedoch, dass die Daten auch aktuell sind ...

Zuständigkeit

Für die Erfassung der jeweiligen Daten einer Feuerwehr hat der Kreisfeuerwehrverband Limburg-Weilburg e.V. (KFV) für alle Feuerwehren im Landkreis spezielle Login-Zugänge eingerichtet. Hierrüber pflegen die Feuerwehren selbst ihre Daten. So hat jede Feuerwehr Einfluss auf die Aktualität ihrer Daten.

Auch für die Führungskräfte in den Kommunen gibt es spezielle Zugänge für die SBI/GBI, damit auch diese die Daten der jeweiligen Führungskräfte in den Kommunen (SBI/GBI, SJFW/GJFW, SKiFW/GKiFW) selbst einpflegen bzw. korrigieren können.

Aufgrund der ständigen Änderungen der einzelnen Führungskräfte in den Feuerwehren, ist es dem KFV nicht möglich, alle Daten unter Einhaltung des dazugehörigen Datenschutzes aktuell zu halten. Sollten also Änderungen erforderlich sein, bitten wir, sich an den zuständigen Wehrführer bzw. SBI/GBI zu wenden.

Dem jeweiligen Wehrführer bzw. SBI/GBI steht es frei, die Datenpflege an eine Kameradin bzw. Kameraden zu delegieren und die entsprechenden Zugangsdaten an diese/deisen zu übermitteln. Die Verantwortung für die korrekte Datenpflege und die Einhaltung des Datenschutzes bleibt jedoch beim jeweiligen Wehrführer bzw. SBI/GBI.

Datenschutz

Mit der Eintragung und Speicherung der entsprechenden Daten erklärt der jeweils eintragende Wehrführer bzw. SBI/GBI bzw. deren Beauftragten, dass bei der Erfassung personenbezogener Daten die entsprechenden Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) eingehalten sind und insbesondere die schriftlichen Einverständniserklärungen der Betroffenen vorliegen. Die Erfassung muss zudem im Einklang mit der Datenschutzerklärung des KFV (siehe insbesondere "Daten der Feuerwehren im Landkreis Limburg-Weilburg und deren Ansprechpartner") erfolgen.

Jede gelistete Person hat das Recht, seine Daten ganz oder teilweise löschen zu lassen (siehe hierzu auch unsere Datenschutzerklärung). Sollten Änderungen, Löschungen etc. erforderlich sein, bitten wir, sich an den zuständigen Wehrführer bzw. SBI/GBI zu wenden.

Mindestdaten

Die online erfassten Daten und insbesondere die dort eingetragenen E-Mail-Adressen werden verwandt, um Infos des KFV zu versenden. Daher wird darauf hingewiesen, dass wenn keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, eine Zustellung von Informationen durch den KFV nicht erfolgen kann. Aus diesem Grund sollten in Absprache mit den entsprechenden Personen zumindest die E-Mail-Adressen hinterlegt werden.

Bitte beachten! Bitte unter "Sonstige Angaben" die aktuelle Anzahl der Vereinsmitglieder des Fördervereins inkl. ggf. der Musikabteilung eintragen. Dies, damit wir wissen, wie viele Mitglieder wir insgesamt vertreten (Hinweis: Die Anzahl wird nicht in der Auflistung angezeigt und dient lediglich der KFV-Statistik). Der KFV ist für diese Angabe sehr dankbar.

Im Rahmen der meist zu Jahresbeginn durchgeführten Neuwahlen in den Mitglieder- bzw. Jahreshauptversammlungen sind oft einige Daten veraltet. Wir bitten diese dann zu korrigieren.

Daher die Bitte, die Daten in regelmäßigen Zeitabständen zu prüfen und ggf. über den speziell für jede Feuerwehr eingerichteten Zugang zu ändern.

Sollten die Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein, können diese vom jeweiligen Wehrführer bzw. SBI/GBI per Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! erneut beantragt werden.

Datenerfassung/-pflege

Bitte für die Datenpflege wie folgt vorgehen:

• Aufruf unseres Internetauftrittes über: www.kreisfeuerwehrverband.net
• Login / Logout anklicken (ganz unten am Seitenende)
• Bei „Anmelden“ eintragen:
  Benutzername: ___ (bitte nicht ändern)
  Passwort: ___ (kann auch von euch später über „Benutzermenü“ ==> „Ihre Details“ geändert werden)
• Klick auf „Anmelden“.
• Bei erfolgreichem Anmelden müssten auf der Startseite links über dem normalen Menü die beiden Menüs für „Datenerfassung“ und das „Benutzermenü“ erscheinen.
• Über Datenerfassung ==> Datenerfassung Feuerwehren können dann die spezifischen Daten der Feuerwehr eingetragen/korrigiert werden.
• Über Datenerfassung ==> Datenerfassung SBI/GBI/Leitung können von den SBI/GBI die spezifischen Daten der Feuerwehrführungskräfte eingetragen/korrigiert werden.
• Über Benutzermenü ==> Daten Gremien / Gruppen könnten die eingegebenen Daten der Gremien / Gruppen unseres KFV eingesehen und abgerufen werden.
• Über Benutzermenü ==> Daten Feuerwehren könnten die eingegebenen Daten der Feuerwehren unseres Landkreises eingesehen und abgerufen werden.
• Über Benutzermenü ==> Daten Führungskräfte können die eingegebenen Daten der Feuerwehrführungskräfte unseres Landkreises eingesehen und abgerufen werden.

Die Erfassung ist in der Regel ein einmaliger Aufwand, der aber in ein paar Minuten erledigt ist. Änderungen sind nur nach Neuwahlen erforderlich. Bitte besonders auf die korrekten E-Mail-Adressen achten. So kann sichergestellt werden, dass die Daten dann jeweils aktuell sind und die Infos an den richtigen Stellen ankommen. Zudem kann nach dem Login auch auf die Daten aller anderen Feuerwehren zugegriffen werden (z. B. Download von Excel-Tabellen) für Infoversand bei Festivitäten.

Infoversand

Ein weiterer Vorteil des neuen Systems ist, dass über diese Datenzugänge nach dem Login ein Generator für einen E-Mail-Verteiler für Rundmails etc. (z. B. für Festivitäten) zur Verfügung steht. Wenn jeder seine Daten aktuell hält, sollten die E-Mail-Adressen stimmen und die Mails auch ankommen.

Hierzu wie folgt vorgehen:

• Über Login einloggen (Autoren-Rechte sind erforderlich).
• Im Benutzermenü ==> „Erstellung E-Mail-Verteiler“ auswählen.
• Auf der dann aufgerufenen Seite diejenigen Gruppen anhaken, an die eine E-Mail versandt werden soll.
• Nach dem Klick auf den Button "Generieren" wird eine entsprechende E-Mail-Liste erstellt.
• Die danach automatisch erstellte Liste markieren, kopieren und in das entsprechende E-Mail einfügen.
• Sollte die Liste nicht erstellt werden, kann dies daran liegen, dass zu viele Gruppen angekreuzt wurden und die Liste dann zu groß wird. Dann die Anzahl der angekreuzten Gruppen reduzieren.

Für Fragen und zur Unterstützung steht das Webteam gerne zur Verfügung.

Das Webteam bedankt sich für eure Unterstützung!